Compte rendu de réunion automatique envoyé dans le CRM

Dès que la transcription Google Meet est disponible, l'agent rédige le compte rendu, extrait les actions et les ajoute à la fiche client du CRM.

N2 semi-autonomeSource vérifiéeS'appuie sur une documentation officielle consultée ; pas encore testé par nous. · maj 16/10/2026

Difficulté: Intermédiaire
Mise en place: 2 h
Coût estimé: 0–20 €/mois
Catégorie: TPE et indépendants

⏱ Déclencheur

Nouvelle transcription Meet dans Google Drive (événement)

✋ Validation humaine

Le compte rendu envoyé au client reste un brouillon à valider.

→ Sortie

Note + tâches dans HubSpot

Niveau d'autonomie 2 — Semi-autonome (validation) : Tourne seul, mais attend votre validation avant toute action sensible.

01Outils connectés

02Étapes de l'agent (en autonomie)

étape 01

Détecte la transcription de la réunion.

étape 02

Rédige un compte rendu (décisions, actions, échéances).

étape 03

Retrouve le contact dans HubSpot.

étape 04

Ajoute la note et crée les tâches, puis vous envoie le récapitulatif.

03Instructions de l'agent

$ instructions.txt · remplacez les {VARIABLES}

> À partir de cette transcription : {TRANSCRIPTION}, rédige un compte rendu en 3 parties (décisions, actions avec responsable et date, points ouverts). N'invente aucune décision absente du texte.

04Limites et aspects légaux

Informez les participants de l'enregistrement/transcription. Données personnelles : vérifiez les conditions de traitement du fournisseur de LLM (RGPD) et limitez ce que vous lui envoyez.