Relances programmées des factures impayées, en trois niveaux
Chaque matin, l'agent repère les factures échues dans votre tableau et prépare la relance adaptée (courtoise, ferme, mise en demeure à valider).
- Difficulté
- Intermédiaire
- Mise en place
- 2 h
- Coût estimé
- 0–10 €/mois
- Catégorie
- TPE et indépendants
⏱ Déclencheur
Chaque jour ouvré à 7 h (cron)
✋ Validation humaine
Brouillons par défaut ; la mise en demeure (niveau 3) exige toujours votre validation.
→ Sortie
Brouillons Gmail + statut dans Sheets
Niveau d'autonomie 2 — Semi-autonome (validation) : Tourne seul, mais attend votre validation avant toute action sensible.
01Outils connectés
02Étapes de l'agent (en autonomie)
Lit le tableau des factures (client, échéance, statut).
Calcule le retard et choisit le niveau de relance.
Rédige la relance et crée un brouillon Gmail (niveaux 1 et 2 envoyables automatiquement si vous l'activez).
Note la date de relance dans le tableau.
03Instructions de l'agent
> Rédige une relance de niveau {NIVEAU} (1 courtois, 2 ferme, 3 avant mise en demeure) pour la facture {NUMERO} de {MONTANT} échue le {ECHEANCE}. 90 mots maximum, rappelle les pénalités de retard prévues au contrat seulement au niveau 2 ou 3.04Limites et aspects légaux
Vérifiez qu'un paiement n'est pas en cours avant chaque relance.
05Source
https://docs.n8n.io/integrations/builtin/app-nodes/n8n-nodes-base.gmail/